Про затвердження Програми підтримки та розвитку комунальної установи «Любашівський об`єднаний трудовий архів» Любашівської селищної ради на 2026-2028 роки.

Додаток

                                                                                                              до рішення селищної ради

                                                                                                              від __  січня 2026 року №

 

 

 

 

 

 

                                  

 

 

Програма підтримки та розвитку

КУ «Любашівського об’єднаного трудового архіву» на 2026-2028 роки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                            

 

 

 

 

 

 

ПАСПОРТ

Програми підтримки та розвитку  КУ «Любашівського об`єднаного  трудового архіву»  на 2026-2028роки

 

1	Ініціатор розроблення програми	Управління  «Центр надання адміністративних послуг» Любашівської селищної ради
2	Законодавча база розроблення програми	Закони України:«Про місцеве самоврядування в Україні»,«Про Національний архівний фонді архівні установи», Постанова Кабінету Міністрів України від 01 лютого 2006 року № 92 «Про затвердження Програми розвитку архівної справи»
3	Розробник  програми	Управління  «Центр надання адміністративних послуг» Любашівської селищної ради
4	Відповідальний виконавець програми	Управління  «Центр надання адміністративних послуг» Любашівської селищної ради
5	Співвиконавці програми	Управління  «Центр надання адміністративних послуг» Любашівської селищної ради
6	Мета	Програму підтримки розроблено з метою створення належних умов для збереження документів, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудових архівів
7	Термін реалізації програми	2026-2028 роки
8	Загальний обсяг фінансування, необхідного для реалізації програми, за рахунок коштів місцевого бюджету	1481670 гривень
9	Очікувані результати виконання	Забезпечення  прийняття на збереження архівних документів
10	Контроль за виконання (орган, уповноважений здійснювати контроль за виконанням)	Любашівська селищна рада

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

           Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери суспільного життя, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші аспекти, пов’язані з накопиченням, обліком, зберіганням документів юридичних і фізичних осіб, а також із використанням інформації, що в них міститься.

        Як елемент соціальної інфраструктури, архівна справа постійно зазнає впливу актуальних суспільних змін, тенденцій та викликів. У зв’язку з цим виникає потреба у визначенні напрямів її вдосконалення та подальшого розвитку в середньостроковій перспективі.

Програму підтримки Любашівського об`єднаного  трудового архіву на 2026–2028 роки розроблено відповідно до:

• Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» (зі змінами та доповненнями),
• Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

        Архівні документи становлять невід’ємну частину інформаційних ресурсів громади, необхідних для задоволення соціально-правових потреб громадян. Їх інформаційна цінність суттєво зросла у зв’язку з трансформацією економіки, зміною форм власності, приватизацією майна, роздержавленням і розпаюванням земель, а також ліквідацією підприємств без правонаступників.

2. МЕТА ПРОГРАМИ

Метою Програми підтримки та розвитку трудового архіву на 2026–2028 роки (далі — Програма) є створення належних умов для збереження документів, а також покращення фінансового, матеріально-технічного й організаційного забезпечення діяльності архівної установи.

Основні завдання Програми:

1. Зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи для забезпечення гарантованого зберігання документів.
2. Облік документів, що зберігаються, зокрема шляхом створення та підтримки електронних баз облікових даних.
3. Забезпечення комплектування архіву документами тимчасового зберігання та з особового складу підприємств, установ і організацій, що діяли на території громади та ліквідовані без правонаступників.
4. Організація належного зберігання, обліку та охорони документів з особового складу згідно з чинними нормативними вимогами.
5. Надання установам, підприємствам, організаціям та громадянкам/громадянам в установленому порядку архівних довідок, копій і витягів з документів, що перебувають на зберіганні.
6. Надання методичної та практичної допомоги підприємствам, організаціям і установам у впорядкуванні відповідних документів і підготовці їх до передачі на архівне зберігання.
7. Створення безпечних та зручних умов зберігання й користування документами з метою забезпечення службових, наукових, соціально-правових та інших потреб.

         Програма розрахована на 2026–2028 роки й спрямована на стимулювання діяльності комунальної установи Любашівського об`єднаного трудового архіву Любашівської селищної ради щодо покращення стану збереження архівних документів та умов їх використання.

3. ШЛЯХИ ТА ЗАСОБИ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОГРАМИ

         Основними шляхами та засобами реалізації Програми, спрямованими на розв’язання наявних проблем, є:

• реалізація державної політики у сфері архівної справи;
• підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівниць і працівників архівної установи;
• зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи з метою забезпечення гарантованого зберігання документів, збільшення їх обсягу та розширення архівних фондів;
• створення належних умов для захисту інформації від несанкціонованого доступу, недопущення незаконного використання конфіденційної інформації щодо документів, що не належать до Національного архівного фонду;
• приведення діловодства у відповідність до чинного законодавства, забезпечення збереження та використання в соціально-правових цілях документів з особового складу;
• організація доступу до документів у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях; надання юридичним особам і громадянам/громадянкам архівних довідок, копій та витягів з документів відповідно до встановленого порядку;
• забезпечення реалізації прав і законних інтересів громадян/громадянок у частині доступу до інформації соціально-правового характеру шляхом своєчасного надання архівних довідок.

4. ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Фінансування Програми підтримки Любашівського об`єднаного  трудового архіву на 2026–2028 роки, а саме діяльності Любашівського об`єднаного  трудового архіву Любашівської селищної ради, здійснюватиметься за рахунок коштів бюджету Любашівської селищної територіальної громади в межах фінансового русурсу.

          Прогнозний обсяг видатків на реалізацію Програми становить 1481670,00 гривень та буде уточнюватися під час формування проєктів бюджетних запитів на відповідні бюджетні роки.

5. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ

Реалізація Програми дасть змогу:

• забезпечити збереженість документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарювання незалежно від форми власності й підпорядкування, що ліквідуються та діяли на території громади;
• приймати від підприємств, установ і організацій документи з особового складу, документи фінансово-господарської діяльності та інші документи, термін зберігання яких не закінчився;
• здійснювати облік документів та контроль за їх наявністю і рухом у трудовому архіві;
• організовувати доступ до документів у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях; надавати архівні довідки, копії та витяги юридичним особам і громадянкам/громадянам відповідно до порядку, встановленого Державним архівом України;
• проводити експертизу цінності документів, що зберігаються, та подавати на затвердження експертної комісії архівного сектору райдержадміністрації описи справ тимчасового зберігання й акти на знищення документів, термін зберігання яких завершився;
• зміцнення матеріально-технічної бази Любашівського об`єднаного  трудового архіву, здійснюватиметься Любашівською селищною радою.

 

 

Секретар селищної ради                                                    Людмила МОКРЯК

 

Директор КУ Любашівського об`єднаного

трудового архіву                                                                                 Надія ЖИТНЮК

 

 Додаток 1

до програми

 

Ресурсне забезпечення

Програма підтримки та розвитку

КУ «Любашівського об’єднаного трудового архіву» на 2026-2028 роки

 

Джерела фінансування	Обсяг коштів, які пропонується залучити для виконання Програми  (грн.)
Селищний  бюджет	1 481 670,00

 

 

Секретар селищної ради                                                                  Людмила МОКРЯК

                                                                                      

 Директор КУ Любашівського об`єднаного

трудового архіву                                                                                 Надія ЖИТНЮК